Tellis, 76 voie des activités, ZA des Alleux, 19 330 FAVARS, (ci-après la «l’Entreprise ») vous encourage vivement à lire attentivement la présente politique de protection des données (ci-après la « Politique de protection des Données ») avant d'utiliser le site Internet https://tellis.spotskills.fr/ (ci-après le « Site »).
Tant les utilisateurs du Site que les personnes en contact avec les membres de l’Entreprise, notamment par téléphone, courriel ou sur les réseaux sociaux, sont désignés dans la présente Politique de protection des Données comme « Utilisateurs ». Les Utilisateurs sont dans la plupart des cas des candidats ou potentiels candidats à des offres d’emploi de l ’Entreprise.
La Politique de protection des Données précise la manière dont L’Entreprise traite les données à caractère personnel des Utilisateurs, en sa qualité de responsable de traitement.
Tout Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepte pleinement la présente Politique de protection des Données lorsqu’il navigue sur le Site ou communique par tout moyen avec un collaborateur de l’Entreprise. Cette Politique peut être téléchargée sur le Site ou communiquée à la demande de l’Utilisateur. Les mises à jour régulières sont également consultables sur notre site.
Lorsque les collaborateurs de l’Entreprise, entrent en contact avec des Utilisateurs, des renvois à la présente Politique de protection des Données seront insérés dans les messages.
Notez que le Site et les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par l’Entreprise sont inscrits dans le registre des activités de traitements de données à caractère personnel, conformément au RGPD.
Les informations communiquées par l’Utilisateur par le biais des formulaires disponibles sur le Site ou de contacts avec les collaborateurs de l’Entreprise sont destinées aux personnels habilités de l’Entreprise à des fins de gestion administrative des dossiers de candidature, pour permettre à l’Utilisateur de postuler aux offres de l’Entreprise ou entrer en contact avec l’Entreprise.
Ces données constituent des données à caractère personnel, à savoir des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « Personne concernée »).
Dans le cadre du Site et des services proposés par l’Entreprise les Personnes concernées sont les Utilisateurs définis à l’Article 1. Les données à caractère personnel concernées par la présente Politique de protection des Données sont donc toutes données se rapportant à ces internautes et utilisateurs, dans la mesure où ils sont identifiés ou identifiables, par exemple au moyen des cookies utilisés pour le fonctionnement du Site, mais aussi via les informations communiquées spontanément par les Utilisateurs.
Les traitements de données à caractère personnel sont soumis à un cadre légal et réglementaire spécifique, constitué pour la France essentiellement par le Règlement général de protection des données (ci-après « RGPD ») et la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.
Les informations identifiées par un astérisque sont obligatoires. A défaut, votre demande ne pourra pas être traitée ou son traitement sera retardé.
L’ENTREPRISE peut être amenée à vous demander, à titre facultatif ou obligatoire, des données à caractère personnel :
Nous ne vous demandons à aucun moment de nous communiquer des données sensibles (par exemple liées à votre religion ou à votre santé).
L’Entreprise déclare que ces informations :
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
La collecte des informations énumérées au point 2 ci-dessus a plusieurs finalités.
La collecte de vos données à caractère personnel et de vos données de connexion, sur le Site ou par tout autre moyen (par exemple : prestataires recrutement, sites partenaires, réseaux sociaux, communication avec les collaborateurs de l’Entreprise) a pour finalité de :
Le traitement de ces données est réalisé au titre de :
La collecte de certaines données peut être imposée pour répondre à des obligations légales ou réglementaires. Dans ce cas, la personne concernée est ainsi tenue de fournir les données personnelles sollicitées.
Vous êtes informé qu’en cas d’opposition au traitement (voir point 6.5 ci-dessous) ou si vous transmettez des données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte de ces données ne pourront pas être rendus, L’Entreprise ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.
Les données à caractère personnel collectées au moyen des formulaires de contact sur le Site sont destinées aux personnes et services en charge du traitement de l’information au sein de l’Entreprise, ayant besoin d’en connaitre.
Les données à caractère personnel collectées via les réponses apportées aux offres d’emplois figurant sur le Site et aux candidatures spontanées ou via tout échange avec le collaborateur par quelque moyen que ce soit sont également traitées par les personnes en charge du recrutement au sein de l’Entreprise , afin de traiter le processus de candidature.
Les données à caractère personnel collectées par l’Entreprise sur le Site ou par tout autre moyen de communication sont à usage interne.
Vos données à caractère personnel sont transférées à des prestataires techniques (hébergement et maintenance du site, stockage des données)...
Les données à caractère personnel de l’Utilisateur et notamment les données de recrutement liées à un dossier de candidature ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la gestion de la candidature et des offres que nous pourrions faire à l’Utilisateur et en tout état de cause, au-delà d’un an à compter du dernier contact.
En application des lois et réglementations applicables en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits prévus aux articles 6.1 à 6.9 et concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Ces droits ne sont cependant pas absolus et inconditionnels ; ils peuvent s’exercer dans les limites permises par la réglementation et sous réserve des besoins et obligations légales dont pourraient justifier l’Entreprise. Le cas échéant, l’Entreprise vous indiquera les motifs de refus.
Vous pouvez exercer vos droits ou contacter la Déléguée à la Protection des Données, Amélie Saïdi, sur simple demande écrite en contactant l’Entreprise à l’adresse suivante : dpo@tellis-services.fr
Ces droits étant purement personnels, et ne pouvant par conséquent être exercés que par la Personne concernée elle-même, merci de joindre à votre demande, outre les motifs de celle-ci, une copie de votre pièce d’identité en cours de validité et signée. Celle-ci ne sera pas conservée au-delà du temps nécessaire à la vérification de votre identité.
Toute demande doit être claire, précise et justifiée.
Vous pouvez demander l’accès à vos données à caractère personnel traitées par l’Entreprise. Dans l’hypothèse où vous lui en feriez la demande ,l’Entreprise vous fournira copie de toutes vos données à caractère personnel ainsi que toutes les informations légalement requises, à savoir :
Pour les traitements ayant pour base légale votre consentement ou leur nécessité pour l’exécution d’un contrat, vous disposez également du droit à la portabilité de vos données à caractère personnel.
Ce droit se distingue du droit d’accès aux données à caractère personnel dans la mesure où (i) il ne concerne que les données que vous avez fournies à l’Entreprise et (ii) il permet d’obtenir ces données dans un format structuré et lisible par machine.
Votre droit à la portabilité des données à caractère personnel ouvre en sus la possibilité qu’elles soient transmises à un autre responsable de traitement, à votre choix, sous réserve que cela soit techniquement possible.
Vous pouvez demander à corriger vos données à caractère personnel si celles-ci se révèlent inexactes, incomplètes ou obsolètes.
Vous pouvez demander à ce que vos données à caractère personnel soient supprimées dans les cas suivants si :
Si les données concernées ont été communiquées à des tiers, l’Entreprise informera alors ces tiers de votre demande, dans la mesure du possible.
Sous réserve d’une justification légitime tenant à la particularité de votre situation, vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données à caractère personnel lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur le fondement de la nécessité de ce traitement pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou de la poursuite de l’intérêt légitime de l’Entreprise ou d’un tiers.
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
L’Entreprise cessera alors de traiter les données concernées et les conservera pour la durée appropriée.
Vous pouvez indiquer à l’Entreprise des directives anticipées concernant les modalités de conservation, d’effacement et de communication de vos données à caractère personnel en cas de décès.
Pour tous les traitements ayant pour fondement légal votre consentement, vous disposez du droit de retirer ce consentement à tout moment, sans avoir à vous en justifier auprès de l’Entreprise.
Nous vous invitons en priorité à gérer toute question, différend ou réclamation liée à vos données à caractère personnel auprès de l’Entreprise .L’Entreprise s’efforcera d’apporter une solution amiable satisfaisante pour vous dans les meilleurs délais.
Si vous êtes insatisfait des réponses ou solutions proposées par l’Entreprise, vous disposez du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements mis en œuvre par l’Entreprise auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Pour la France, cette autorité de contrôle est la CNIL. Pour plus d’informations sur cette dernière et les moyens de la contacter, vous êtes invité à consulter le site www.cnil.fr.
L’Utilisateur garantit la véracité et la réalité des informations contenues dans sa candidature (profil, compétences et aptitudes, formations, expériences professionnelles, informations sur sa situation personnelle et professionnelle, etc.), quel que soit le canal de communication utilisé pour transmettre sa candidature à l’Entreprise (email, réseaux sociaux, Site, etc.).
En transmettant votre candidature via les sites Internet ou via les sites de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook…), vous vous engagez à ne fournir que des informations sincères, réelles et loyales vous concernant et notamment : votre parcours professionnel, les diplômes que vous avez obtenus, la durée des postes que vous avez occupés ainsi que leur nature (CDD, CDI, Stage, Intérim, Contrat de Professionnalisation, etc.). Nous vous précisons, que lors de notre processus de recrutement, ces données peuvent faire l'objet d'une vérification.
Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d'être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre ordinateur, sous réserve de vos choix, à l'occasion de la consultation d'un site en ligne grâce à votre logiciel de navigation.
Il est transmis par le serveur d'un site internet à votre navigateur. A chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.
Nous n’utilisons sur notre site que des cookies strictement nécessaires et essentiels à son bon fonctionnement.
Le tableau ci-après identifie les cookies qui peuvent être installés sur votre ordinateur. Nous tiendrons ces informations à jour si nos cookies étaient amenés à évoluer pour des raisons d’amélioration des performances et de la sécurité informatique.
| Type de cookies | A qui servent ces cookies | Refuser ces cookies |
| Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site et vous permettent de vous connecter. | PHPSESSID | Vous ne pouvez refuser ces cookies, ceux-ci étant strictement nécessaires au fonctionnement du Site. Vous pouvez bloquer ou supprimer ces cookies en changeant les paramètres de votre navigateur. Cette opération est de nature à altérer votre expérience sur le Site, voire empêcher l’utilisation de tout ou partie du Site. |
La solution que nous utilisons afin de vérifier que vous n’êtes pas un robot, hCaptcha, ne collecte pas les données personnelles des utilisateurs.
Les finalités poursuivies par l’entreprise sont la présentation/la promotion de son activité et la communication avec les utilisateurs visiteurs de ses pages sur les réseaux sociaux. Le traitement des données personnelles de l’utilisateur repose sur la base de l’intérêt légitime
La gestion des comptes de réseaux sociaux administrés comporte :
Données visibles par défaut sur Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube, Instagram et Tiktok :
Le recueil des données résulte d’une démarche volontaire d’accès aux contenus publiés à partir des comptes de réseaux sociaux de l’Entreprise.
Pour bénéficier d’une information personnalisée, de toutes les fonctionnalités ou des services de réponse en ligne, l’utilisateur doit être membre du réseau social.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Utilisateurs de Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube, Instagram et Tiktok
Sont destinataires des données :
Les publications et échanges publics sont susceptibles d’être accessibles hors de l’Union européenne du fait de leur présence sur les réseaux sociaux utilisés.
Les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union européenne, conformément à la politique de gestion des données mise en place par les réseaux sociaux utilisés. Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue du traitement des données et sur l'utilisation ultérieure de vos données personnelles par les réseaux sociaux et leurs sites web, ainsi que sur vos droits et les paramètres possibles pour protéger votre vie privée, veuillez vous référer aux notices d’information sur la protection des données de chaque réseau social.
Facebook : Politique de protection des données de Facebook
Twitter : Politique de protection des données de Twitter
Instagram : Politique de protection des données d'Instagram
YouTube : Politique de protection des données de YouTube
LinkedIn : Politique de protection des données de LinkedIn
TikTok : Politique de protection des données de TikTok
Les données sont conservées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice de son droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée.
Les mesures de sécurité relatives à l’administration des comptes sont mises en œuvre conformément aux recommandations de la CNIL relatives aux mots de passe (Délibération n° 2017-012 du 19 janvier 2017).
Les mesures de sécurité relatives à la gestion des données permettant la production de statistiques anonymes sont définies par les réseaux sociaux utilisés.
Le délégué à la protection des données (DPO) de l’’entreprise est votre interlocuteur pour l’exercice de vos droits sur ce traitement.
Avertissement : L’entreprise ne paramètre pas et ne dispose pas de données vous concernant issues des dépôts de cookies opérés par les réseaux sociaux utilisés Les données statistiques issues de ces cookies ne sont mises à la disposition de l’Entreprise que sous une forme agrégée (anonyme) et non individualisée. Seuls les services des réseaux sociaux utilisés peuvent par conséquent répondre techniquement à vos demandes relatives aux cookies utilisés.
Pour toute demande relative à l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’entreprise par courriel à l’adresse mail : dpo@tellis-services.fr.
Votre demande doit préciser votre identité, un moyen de contact ainsi qu’un justificatif d’identité valide. Sauf cas particulier, le traitement des demandes intervient dans un délai maximum d’un mois suivant le dépôt de la demande.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.